MS Access ngày 8-3-2011

Nội dung:
Mở đầu
Bảng Table
Truy vấn dữ liệu Query
Làm việc với mẫu biểu Form
Báo biểu Report
Macro - Menu

_________________
Hiện tượng toàn vẹn dữ liệu: integrity

Cần hiểu sâu hơn với Table.

Sau học SQL chỉ cần học 4 lệnh: Select Chọn, Insert Chèn, Delete Xóa, Update Cập nhật
____________________

Dữ liệu là gì? Cơ sở dữ liệu là gì?

Access: hệ quản trị cơ sở dữ liệu chỉ chạy trên Windows. : quản lý danh sách,

Cơ sở dữ liệu quan hệ: ví dụ: 1 sách có thể có trong nhiều categories, một category có nhiều sách, quan hệ thầy giáo, học sinh, giờ giảng, một sv có thể học nhiều môn.

Để
Ko trùng lặp dữ liệu
Đảm bảo tính toàn vẹn

Project: thiết kế website quản lý cửa hàng điện thoại:

Vẽ sơ đồ thực thể, sơ đồ luồng dữ liệu,
Chiều dọc: là tập hợp các đặc điểm của đối tượng cần quản lý (gọi là trường -Field)
Ví dụ: Sinh viên (Họ tên, ngày sinh, quê quán)
Chiều ngang: là giá trị của các trường (các bản ghi - Record)

Với Access. CSDL bao gồm:
- Table: lưu trữ các dữ liệu có cấu trúc giống nhau
- Query truy vấn
- Form
- Report
- Pages
- Module
- Macro


Khởi động - Thoát Access
----------------------------------------------------------------------

CHƯƠNG II: BẢNG

Gồm các thao tác
- Tạo bảng mới, nhập dữ liệu vào bảng
- Sử dụng thuộc tính của trường để trình bày các dữ liệu, kiểm tra tính hợp lệ của trường khi cập nhật
- Thiết lập quan hệ giữ các hàng

I. Tạo cấu trúc của bảng

3. Design View: Field name, Data Type, Description
Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Danh mục, Gía cả, Xuất xứ
Cần lưu trữ tối thiểu bao nhiêu trường: phụ thuộc vào hệ quản trị CSDL.
Nếu có quá nhiều thông tin thì mình tách ra thành các

Lưu ảnh: đưa link.
Memo: Lưu văn bản dài.

Required: Cho phép Null hay ko Null (trống hoặc không trống)
Khóa chính: có khóa chính sẽ biết tất cả các thông tin khác. Xác định tính duy nhất của bảng ghi của CS dữ liệu.
Chọn khóa chính Phụ thuộc vào người thiết kế

-------------------------------------------------------

Các lệnh trong Access
SELECT column_name(s)
FROM table_name
WHERE column_name operator value

INSERT INTO table_name (column1, column2, column3, ...)
VALUES (value1, value2, value3, ...)

UPDATE table_name
SET column1=value1, column2=value2,
WHERE some_colum=some_value

DELETE FROM table_name
WHERE some_column=some_value